⚠️ ¡MUY IMPORTANTE! - LEA ESTO PRIMERO
- 🚨 ESTE SISTEMA NO GUARDA AUTOMÁTICAMENTE
- ❌ Si cierras el navegador sin descargar el Excel, PERDERÁS TODOS LOS CAMBIOS
- ❌ Si refrescas la página (F5) sin descargar, PERDERÁS TODO
- ❌ Si se apaga la PC sin descargar, PERDERÁS TODO
- ❌ Si se va la luz sin descargar, PERDERÁS TODO
✅ SOLUCIÓN: Descargar el Excel frecuentemente
Cada vez que hagas cambios importantes (agregar libros, registrar préstamos, etc.), haz clic en el botón:
El archivo descargado contiene TODOS tus datos actualizados.
Guárdalo y podrás volver a subirlo cuando regreses al sistema.
🆕 Empezar desde Cero (Sin Excel previo)
📋 Flujo de trabajo cuando NO tienes un archivo Excel
Puedes comenzar a usar el sistema creando libros y socios manualmente, pero DEBES descargar el Excel al finalizar para no perder nada.
Paso a paso para empezar de cero
- Ve a la pestaña "Libros"
- Haz clic en el botón
- Completa los datos del libro (título, autor, etc.)
- Guarda el libro
- Ve a la pestaña "Socios"
- Haz clic en el botón
- Completa los datos del socio (nombre, DNI, email, etc.)
- Guarda el socio
- Haz clic en el botón ubicado en la parte superior derecha
- Se descargará un archivo llamado
Biblioteca_Actualizado.xlsx - Guarda este archivo en un lugar seguro (Documentos, Escritorio, etc.)
Puedes seguir agregando más libros, socios, haciendo préstamos, etc. Recuerda descargar el Excel frecuentemente (cada 10-15 minutos o después de cambios importantes).
- El sistema estará vacío (sin libros ni socios)
- Sube el archivo Excel que descargaste previamente
- ¡Todos tus datos reaparecerán!
📂 Cargar un Excel Existente
📋 Si ya tienes un archivo Excel de sesiones anteriores
Simplemente carga el archivo y todos tus datos aparecerán instantáneamente.
Busca el archivo Biblioteca_Actualizado.xlsx que descargaste previamente
- En la parte superior, verás: "Cargar Excel:"
- Haz clic en el botón de selección de archivo
- Selecciona tu archivo .xlsx o .xls
El sistema mostrará un mensaje verde indicando cuántos libros y socios se cargaron correctamente
Ahora puedes gestionar préstamos, agregar más libros, etc.
Antes de cerrar el navegador o apagar la PC, descarga el Excel actualizado
Formato del archivo Excel
Libros y Socios
Hoja "Libros" - Columnas requeridas:
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
id_libro |
Identificador único | 1, 2, 3... |
Titulo |
Nombre del libro | El Principito |
Autor |
Nombre del autor | Antoine de Saint-Exupéry |
Materia |
Categoría o tema | Literatura Infantil |
Cantidad |
Ejemplares disponibles | 5 |
ESTADO |
Estado actual del libro | DISPONIBLE, PRESTADO, RESERVADO |
Hoja "Socios" - Columnas requeridas:
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
ID |
Identificador único | 1, 2, 3... |
APELLIDOS |
Apellido del socio | García |
NOMBRES |
Nombre del socio | Juan |
DNI |
Documento de identidad | 12345678 |
CORREO |
Email para notificaciones | juan@email.com |
📖 Gestión de Libros
Ver catálogo de libros
La tabla muestra todos los libros con su información completa:
- 🖼️ Portada: Miniatura de la imagen del libro (clic para ampliar)
- 📊 Stock: Cantidad disponible con indicadores de color Stock OK Stock Bajo Sin Stock
- 🏷️ Estado: DISPONIBLE PRESTADO RESERVADO
Agregar nuevo libro
Ingresa los datos del libro: título, autor, editorial, año, ISBN, materia, cantidad, etc.
Puedes subir una imagen desde tu computadora. El sistema la optimizará automáticamente.
Editar libro
Haz clic en el botón en la fila del libro que deseas modificar
Eliminar libro
Haz clic en el botón para eliminar
Buscar libros
Usa la barra de búsqueda para filtrar por cualquier campo: título, autor, materia, ISBN, etc.
👥 Gestión de Socios
Ver lista de socios
La pestaña "Socios" muestra todos los miembros registrados con:
- 📋 Datos personales completos
- 📚 Cantidad de préstamos activos
- 👁️ Botón para ver historial de préstamos
Agregar nuevo socio
Ingresa: Apellidos, Nombres, DNI, Email, Teléfono, Carrera
Ver préstamos de un socio
Haz clic en el botón para ver todos los libros que tiene en préstamo o reservados
Editar o eliminar socio
🤝 Gestión de Préstamos y Reservas
Realizar un préstamo
En la tabla de libros, haz clic en el botón
Escribe el nombre, apellido o DNI del socio en el buscador
Haz clic sobre el socio deseado en la lista
Estados de un libro
🟢 DISPONIBLE
El libro está disponible para préstamo o reserva
🔴 PRESTADO
El libro fue prestado a un socio. Se puede modificar la fecha o devolver
🔵 RESERVADO
El libro está reservado para un socio. Puede prestarse o cancelarse
Devolver un libro
Haz clic en el botón
El sistema mostrará a quién está prestado y la fecha de devolución
Modificar fecha de devolución
Si un libro está prestado, puedes extender o cambiar la fecha de devolución:
Haz clic en el botón de gestión del libro prestado
En el modal del préstamo, encontrarás un campo de fecha
Alertas de vencimiento
- 🟡 Alerta amarilla: Faltan 3 días o menos para la devolución
- 🔴 Alerta roja: La fecha de devolución ya pasó (vencido)
En la parte superior verás un botón con el conteo de préstamos vencidos y próximos a vencer:
📊 Dashboard de Estadísticas
La pestaña "Estadísticas" muestra métricas y análisis completos de tu biblioteca
Indicadores Principales (KPIs)
150
📚 Total Libros
120
✅ Disponibles
25
🤝 Prestados
3
⚠️ Vencidos
Gráficos y Rankings
- 📊 Estado de Libros: Gráfico circular mostrando distribución de estados
- 📈 Top 5 Materias: Gráfico de barras con las categorías más populares
- 🏆 Top 10 Libros Más Prestados: Ranking de libros más solicitados
- 👥 Top 10 Socios Más Activos: Ranking de lectores más frecuentes
✉️ Sistema de Notificaciones por Email
El sistema permite enviar recordatorios automáticos por email a los socios con préstamos vencidos o próximos a vencer
Préstamos pendientes
La pestaña "Notificaciones" muestra una tabla con todos los préstamos que requieren atención:
- 🔴 Vencidos: Préstamos cuya fecha de devolución ya pasó
- 🟡 Próximos: Préstamos que vencen en los próximos 3 días
Enviar email individual
En la tabla de notificaciones, haz clic en el botón
El sistema genera automáticamente un mensaje personalizado con:
- Nombre del socio
- Título del libro
- Fecha de devolución
- Días de retraso (si aplica)
Enviar emails masivos
Marca las casillas de los préstamos a los que quieres enviar recordatorios
Configuración de Emails
- Opción 1: Un servidor backend Node.js con configuración SMTP
- Opción 2: Una API Key de SendGrid
Historial de envíos
Cada email enviado (real o simulado) queda registrado en el historial con:
- 📅 Fecha y hora del envío
- 👤 Socio destinatario
- 📧 Email utilizado
- 📚 Libro relacionado
💡 Consejos y Mejores Prácticas
Descarga frecuente
Descarga el Excel cada 15-20 minutos o después de realizar cambios importantes (varios préstamos, muchos registros nuevos, etc.)
Organización de archivos
Crea una carpeta dedicada y nombra los archivos con fecha (Biblioteca_2025-10-29.xlsx) para tener respaldos históricos
Respaldos en la nube
Guarda copias del Excel en Google Drive, Dropbox u OneDrive para mayor seguridad
Emails completos
Asegúrate que todos los socios tengan email registrado para poder enviarles notificaciones
Portadas optimizadas
El sistema optimiza automáticamente las imágenes. No te preocupes por el tamaño de las fotos
Usa el buscador
Para bibliotecas grandes, usa el buscador en lugar de hacer scroll. Es mucho más rápido
❓ Preguntas Frecuentes
El sistema funciona completamente en el navegador y no tiene base de datos permanente. Los datos solo existen mientras la página está abierta. Por eso es crucial descargar el Excel para guardar los cambios.
Sí, absolutamente. Descarga el Excel en una PC, cópialo a otra PC (por email, USB, nube, etc.), y súbelo en el sistema. Todos los datos estarán disponibles.
Sí. Si hay un corte de luz, cierre accidental del navegador, o cualquier problema, perderás todos los cambios desde la última descarga. Descarga frecuentemente.
Lamentablemente, los datos se perdieron. Deberás volver a cargar tu último Excel descargado y rehacer los cambios. Por eso recomendamos descargar frecuentemente.
Sí, las imágenes se pueden guardar de tres formas: dentro del Excel (Base64), en el almacenamiento local del navegador, o como URLs externas. La opción de Excel es la más segura porque va incluida en el archivo descargado.
Sí, puedes tener múltiples archivos Excel diferentes (ej: Biblioteca_Escuela.xlsx, Biblioteca_Personal.xlsx) y cargar el que necesites en cada momento.
Solo si configuras un servidor backend o API de SendGrid. Por defecto, funciona en modo simulación (registra los envíos pero no envía emails reales).
🚨 RECORDATORIO FINAL
Antes de cerrar el navegador,
antes de apagar la PC,
antes de hacer cualquier otra cosa...
Es el único respaldo de tu trabajo.
¡No lo olvides!