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Ayuda & Información
Versión del sistema
Gestión de Inventario
v1.0 2026
Funcionalidades principales
✓Productos con categoría y proveedor
✓Entradas y salidas con motivo
✓Alertas de stock crítico
✓Almanaque de movimientos
✓Balance con gráficos
✓Importar / Exportar Excel
✓Modo oscuro / claro
✓Persistencia y descarga automática
Contacto y desarrollo
AGE Sistemas
Desarrollo de software a medida
info@age-sistemas.com www.age-sistemas.com
Para consultas incluí una descripción del problema y si es posible una captura de pantalla.
Guardado
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Manual de Usuario
Gestión de Inventario · Age-Sistemas
Inventario Presentación
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Manual de Usuario

Gestión de Inventario

Controlá tus productos, registrá entradas y salidas con motivo, seguí el historial en un almanaque y mirá tu balance con gráficos — todo desde un único sistema que funciona directamente en tu navegador. Este manual te guía paso a paso por todas las funcionalidades.

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Ayuda rápida

¿Qué es Gestión de Inventario?

Una aplicación web completa que funciona directamente en tu navegador

Es un sistema 100% web para llevar el control de tu depósito o almacén — no requiere instalación ni conexión permanente a internet. A diferencia de un simple listado de stock, acá cada cambio de cantidad queda registrado como un movimiento (entrada o salida) con su motivo, fecha y nota, para que siempre sepas qué pasó y cuándo.

Productos

Código, nombre, categoría, proveedor, costo, stock y mínimo de cada producto.

Movimientos

Registrá entradas (compras, devoluciones) y salidas (ventas, mermas, ajustes) con motivo.

Stock Crítico

Detectá de un vistazo qué productos están sin stock o por agotarse.

Almanaque

Un calendario que marca qué días hubo entradas o salidas, para revisar el historial por fecha.

Balance

Valor total del inventario, entradas y salidas del período, con gráficos y ranking.

Importar/Exportar Excel

Respaldá toda tu operación en un Excel y recuperala cuando la necesites.

¿Primera vez? Comenzá por para cargar tus productos y empezar a registrar movimientos.

Primeros Pasos

Cómo poner en marcha el sistema desde cero

Guía de inicio rápido
1

Abrir el sistema

Hacé doble clic en el archivo Inventario.html para abrirlo en tu navegador (Chrome o Edge recomendados). No necesita servidor ni instalación.

2

Configurá el sistema

Abrí Config en la barra superior y cargá el nombre de tu depósito o negocio y el logo.

3

Cargá categorías y proveedores

En Categorías / Proveedores, definí cómo vas a clasificar tus productos y quién te provee cada cosa. Hacerlo antes de cargar productos te ahorra tiempo.

4

Cargá tus productos

En Productos, completá código, nombre, categoría, proveedor, costo, stock inicial y mínimo de cada uno.

5

Registrá tu primer movimiento

Andá a Movimientos cada vez que entre o salga mercadería. El resto del manual te muestra cada módulo en detalle.

Tus datos están seguros. Todo lo que cargás (productos, movimientos, categorías, proveedores) se guarda automáticamente en este navegador. Igualmente, te recomendamos exportar un backup en Excel periódicamente desde Exportar.

Productos

El catálogo base de todo lo que tenés en inventario

Cargar un producto
CampoDetalle
CódigoIdentificador corto, opcional
NombreObligatorio
Categoría / ProveedorSe eligen de las listas cargadas en Categorías / Proveedores
CostoPrecio de costo, usado para calcular el valor del inventario
Stock inicialCantidad con la que arranca el producto en el sistema
MínimoA partir de qué cantidad se considera stock crítico

Tocá GUARDAR PRODUCTO para agregarlo al catálogo.

Importante: una vez creado el producto, lo normal es que su stock cambie a través de la pestaña Movimientos (para que quede historial). El botón de editar producto también permite corregir el stock a mano, pensado para arreglar un error de carga, no para el uso diario.
El buscador y el desplegable de orden, arriba del listado, te dejan encontrar un producto por nombre o código y ordenar la lista por nombre, stock o críticos primero.

Movimientos

Cada entrada o salida de mercadería, con motivo

Cómo registrar un movimiento
1

Buscá y seleccioná el producto

Escribí en el buscador de la izquierda y elegilo de la lista, que muestra el stock actual de cada uno.

2

Elegí Entrada o Salida

Entrada suma al stock (compra, devolución de cliente, ajuste, transferencia recibida). Salida resta del stock (venta, consumo interno, merma/rotura, ajuste, transferencia enviada, devolución a proveedor). El desplegable de Motivo cambia según el tipo elegido.

3

Completá cantidad, fecha y nota

La fecha arranca en el día de hoy pero se puede cambiar (por ejemplo, para cargar un movimiento de ayer). La nota es opcional.

4

Tocá "REGISTRAR MOVIMIENTO"

El stock del producto se actualiza al instante y el movimiento queda en el historial, de abajo de esta misma pestaña y en el Almanaque.

Si una salida pide más cantidad de la que hay en stock, el sistema te avisa y no deja registrar el movimiento.
Podés editar o eliminar cualquier movimiento desde el listado de abajo. El sistema recalcula el stock del producto automáticamente para que siempre quede correcto.

Stock Crítico

Vigilá qué productos se están por agotar

EstadoSignificado
Sin StockEl producto tiene 0 unidades disponibles
Stock BajoEstá en o por debajo de su mínimo
Los botones − y + de cada fila ajustan el stock al instante, en una unidad por clic — útil para correcciones rápidas sin tener que ir a Movimientos.
Un punto rojo sobre la solapa Stock Crítico, visible desde cualquier pestaña, te avisa que hay productos sin stock o en stock bajo.

Categorías y Proveedores

La base para organizar y clasificar tus productos

Escribí el nombre y tocá Añadir en cada columna. Ambas listas alimentan los desplegables del formulario de Productos, así que conviene cargarlas primero.

Eliminar una categoría o proveedor no borra ni modifica los productos que ya la tenían asignada — solo deja de estar disponible para elegir en productos nuevos.

Almanaque

El historial de movimientos, día por día

Cómo usarlo
1

Navegá entre meses

Con las flechas a los costados del nombre del mes. El día de hoy queda marcado con un borde de color.

2

Mirá los puntitos

Un punto verde indica que ese día hubo al menos una entrada; un punto rojo, al menos una salida. Un día puede tener ambos.

3

Tocá un día

Se abre el detalle a la derecha con todos los movimientos de esa fecha.

Balance

Un resumen claro de tu inventario

IndicadorQué muestra
Valor de InventarioStock actual de todos los productos, multiplicado por su costo — es una fotografía de hoy, no depende del filtro de fechas
Entradas (período)Unidades totales que entraron en el rango de fechas elegido
Salidas (período)Unidades totales que salieron en el rango de fechas elegido
Con Desde / Hasta acotás el período de Entradas, Salidas, el ranking y los gráficos. Limpiar filtro vuelve a mostrar todo el historial.
El cuadro Productos con más movimiento muestra un ranking de los 5 productos con más unidades movidas (entradas + salidas) en el período.

Importar / Exportar

Respaldá y restaurá toda la información del sistema

Exportar

Genera un archivo Inventario_AgeSistemas.xlsx con 4 hojas: Productos, Movimientos, Categorías y Proveedores. Es tu copia de respaldo.

Importar

Carga un Excel generado previamente por el sistema para restaurar toda la información.

Importante: importar un Excel reemplaza los datos actuales por los del archivo. Usalo para restaurar un backup, no como una carga incremental.
Con Descarga Auto activada (barra de herramientas), el sistema te ofrece descargar un respaldo en Excel automáticamente con cada cambio importante.

Configuración

Ajustá el sistema a tu negocio

Nombre del sistema
Se muestra en la barra superior. Se guarda automáticamente al escribir.
Logo
Cargá una imagen como logo del sistema; aparece en la barra superior.
El botón Oscuro / Claro de la barra superior cambia el tema visual de todo el sistema (incluido este manual) en cualquier momento.

Preguntas Frecuentes

Dudas comunes sobre el uso del sistema

¿Se pierden los datos si cierro el navegador?
No. Todo se guarda automáticamente en este navegador. Igualmente se recomienda exportar backups periódicos en Excel desde el botón Exportar.
¿Cuál es la diferencia entre editar el stock de un producto y registrar un movimiento?
Editar el producto cambia el stock directamente, sin dejar rastro en el historial — pensado para corregir un error de carga. Registrar un movimiento es la forma normal de operar: queda guardado con fecha, motivo y nota, y se puede ver después en Movimientos o en el Almanaque.
¿Qué pasa con el stock si edito o elimino un movimiento?
El sistema recalcula el stock automáticamente. Si eliminás una salida, esa cantidad vuelve a sumarse al stock; si eliminás una entrada, se resta. Lo mismo al editar la cantidad de un movimiento existente.
¿El "Valor de Inventario" cambia con el filtro de fechas del Balance?
No. Es el valor del stock actual (ahora mismo), así que no depende del período elegido. Lo que sí cambia con el filtro son las Entradas, Salidas, el ranking y los gráficos.
¿Puedo usar el sistema desde otra computadora?
Cada navegador guarda sus propios datos. Para llevar la información a otra máquina, exportá un Excel en la actual e importalo en la nueva.
¿Necesito internet para usarlo?
No, el sistema funciona sin conexión una vez abierto. Solo se necesita internet para cargar los estilos e íconos externos (Bootstrap y Font Awesome) la primera vez.
¿No encontraste la respuesta? Usá el botón Ayuda de la barra superior para ver los datos de contacto de Age-Sistemas.